Linux™

Salah satu keuntungan menggunakan Gmail dengan Microsoft Outlook 2003 adalah kita dapat membaca email dari seseorang tanpa harus online terus. Seperti kita tahu biaya untuk internet saat ini masih sangatlah mahal. Dengan Outlook ini kita dapat menghemat dari biaya berinternet. Agar program ini dapat mendownload email dan mengirim email, diperlukan setting khusus untuk mengintegrasikan program ini dengan Gmail. Berikut akan saya jelaskan bagaimana cara settingnya.

Terlebih dulu sobat harus menginstal Program Microsoft Outlook 2003 bila belum ada dikomputer (terdapat pada CD Microsoft Office 2003) dan harus sudah terdaftar dan mempunyai account email di gmail, jika belum punya email silakan daftar/sign up disini. Setelah Aplikasi Outlook 2003 sudah di install dan telah mempunyai account email gmail ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengintegrasikan gmail dengan Ms. Outlook 2003.

A. Pengaturan di Account Gmail

1. Buka Gmail menggunakan ID/User Name dan Password anda.
2. Setelah masuk ke halaman email Gmail, klik menu Pengaturan (biasanya menu ini terdapat di atas sebelah kanan dari halaman email Gmail).
3. Setelah itu akan tampak halaman Mail Setting yang terdapat banyak tab, pilih tab Meneruskan dan POP/IMAP.
4. Dalam tab  tersebut terlihat 3 jenis pengaturan yaitu Teruskan,Download POP, dan Akses IMAP.
5. Untuk Teruskan dan Akses IMAP jangan diubah biarkan nilainya seperti itu, yang kita ubah dan kita atur ulang adalah pada pengaturan Download POP.
6. Pada pengaturan Download POP beri tanda tik pada pilihan Aktifkan POP untuk semua pesan (bahkan pesan yang telah di-download) atau bisa juga beri tanda tik pada pilihan kedua Aktifkan POP untuk surat yang datang mulai sekarang(untuk setting yang lain tinggalkan saja).
   
7. Setelah itu tinggal klik Simpan Perubahan maka telah selasai kita melakukan pengaturan di Account Gmail. Tutup Gmail anda dan sekarang akan kita atur pada Aplikasi Email-Client kita yaitu Outlook 2003.

B. Pengaturan pada Microsoft Outlook 2003

1. Buka program Microsoft Outlook 2003.
2. Pilih menu Tools - Email Accounts. Akan muncul kotak Email Account, pilih dan beri tanda tik pada Add a new email account, dan klik Next.
3. Pada kotak selanjutnya kita jumpai Server Type. Pilih dan beri tanda tik pada pilihan POP3 kemudian klik Next.
4. Selanjutnya akan kita jumpai kotak Internet E-mail Setting (POP3) yang di dalamnya terdapat beberapa informasi yang wajib kita isi yaitu :
   a. User Information terdiri atas,
   
   • Your Name : isi dengan nama anda (nama ini akan muncul sebagai nama pengirim pada saat anda mengirim email)
   • Email Address : isi dengan alamat email Gmail anda secara lengkap
   b. Server Information terdiri atas,
   
   • Incoming mail server (POP3) : pop.gmail.com
   • Outgoing mail server (SMTP) : smtp.gmail.com
   c. Logon Information terdiri atas,
   
   • User Name : isi dengan User name/ ID email Gmail anda (biasanya otomatis terisi)
   • Password : isikan password email anda. Beri tanda centang pada pilihan Remember Password
   
5. Kemudian pilih More Setting (biasanya terdapat di bawah sebelah kanan) maka akan muncul kotak Internet E-Mail Setting yang terdiri dari beberapa tab.
6. Pilih tab yang kedua Outgoing Server pada pilihan yang muncul, beri tanda centang pada My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih serta beri tanda tik pada Use same settings as my incoming mail server (pilihan yang lain tinggalkan saja).
7. Pindah dan pilih tab keempat Advanced di dalamnya terdapat beberapa informasi yang wajib kita isi yaitu:
1. Incoming Server (POP3) : 995
2. beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL)
3. Outgoing Server (SMTP) : 465
4. beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL)
5. Server Timeouts : atur nilainya > 1 menit
6. klik OK.
8. Kita kembali pada kotak awal tadi E-mail Account klik Next dan terakhir klik Finish. Maka telah selesai pengaturan yang kita buat pada Microsoft Outlook 2003.

Setelah melakukan integrasi Gmail dengan Outlook 2003 sekarang akan saya jelaskan cara menggunakan Outlook 2003 supaya aplikasi ini bisa digunakan untuk menerima email masuk dan mengirim email. Pastikan Koneksi Internet anda sudah Aktif.

C. Cara mendownload email yang masuk ke Microsoft Outlook 2003

1. Setelah koneksi internet aktif, buka program Microsoft Outlook 2003. Setelah muncul tampilan halaman Microsoft Outlook 2003, pilih menu menu Tool - Send/Receive - Send Receive All (atau tekan F9) maka secara otomatis Outlook 2003 akan mendownload semua email yang masuk ke Gmail anda. Tunggu hingga proses download selesai (lama waktu proses download email tergantung pada kecepatan koneksi internet anda dan jumlah email yang masuk).

2. Bila proses download sudah selesai, maka jika ada email yang masuk dapat anda lihat pada kotak Inbox (terdapat di sebelah kiri pada halaman Outlook 2003).
3. Setelah memilih kotak Inbox maka judul-judul email yang masuk terlihat pada jendela sebelah kanan (email dengan judul yang bercetak tebal merupakan email yang baru masuk dan belum dibaca).
4. Untuk membaca email yang masuk tinggal anda klik atau pilih saja judul email yang masuk dan isinya akan tampil di samping atau di bawah tergantung pengaturan tampilan yang anda atur.

D. Cara mengirim email

1. Untuk mengirim email baru, pilih menu File - New - Mail Message (atau Ctrl + N), lalu akan muncul jendela/halaman baru.
2. Isi alamat email yang dituju pada kotak To dan kotak CC (jika tidak ada kosongkan saja) dan judul email pada kotak Subject.
3. Ketik isi email pada halaman di bawahnya, jika ingin menambah Attachment berupa File atau gambar, atau lainnya bisa diambil pada menu Insert - Picture - From File (menambah gambar) atau Insert - File (menambah file) sebagai attachment.
4. Setelah selesai tinggal kita kirim dengan cara klik ikon Send (biasanya terletak pada Toolbar bagian atas sebelah kiri) tunggu hingga Outlook selesai mengirim email kita (Pastikan koneksi internet aktif /sudah terhubung).

5. Untuk mengirim email sebagai Reply dan Forward, tinggal pilih saja judul email yang akan direply atau diforward, lalu klik kanan dan pilih pilihan Reply atau pun Forward tergantung keinginan anda. Cara selanjutnya sama dengan cara mengirim email baru seperti di atas.
6. Untuk pengaturan lainnya dapat anda coba-coba sendiri.

Selamat Mencoba...